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PUNTI DI FORZA ED ASPETTI CRITICI

(Terza e ultima parte)

Il SISA puς essere analizzato secondo due punti di vista fondamentali: quello statistico e quello epidemiologico.

1) Il Servizio Informativo statistico raccoglie e analizza i dati della popolazione e dell’attivitΰ produttiva sanitaria, produce i dati per il controllo di gestione, per il nucleo di valutazione, per i dirigenti ai vari livelli, ecc. L’obiettivo dell’attivitΰ svolta θ fornire un quadro dello stato di salute della popolazione, analizzando la domanda e le cause di ricovero per distretto e/o per comune e per sesso, e un quadro della gestione economico-strutturale dell’azienda.

Gli indicatori e le tabelle che se ne traggono sono:
a) studio della popolazione per comune e distretto:
Comune Distretto Popolazione Percentuale —————————————————————————————— —————————————————————————————— Totale
b) studio della popolazione per distretto, per sesso e per etΰ:
Distretto Sesso 0-13 anni 14-64 anni 65-74 anni > 75 anni TOTALE ————————————————————————————— maschi ————————————————————————————— femmine ————————————————————————————— totale ————————————————————————————— Totale aziendale
c) domanda dei ricoveri per comune e sesso:
Comune Maschi Femmine Ricoveri % ————————————————————————————— Totale
d) percentuale di ricoveri per comune:
Comune Popolazione Ricoveri % ————————————————————————————— Totale
e) costo complessivo della gestione aziendale;
f) costo complessivo pro capite della gestione aziendale:
Costo Complessivo ————————— Popolazione
g) costo pro capite del personale aziendale:
Spese Personale Aziendale —————————— Popolazione
h) costo pro capite del personale per distretto:
Spese Personale Distretto X —————————— Popolazione Distretto X
i) costo pro capite della spesa farmaceutica:
Spesa Farmaceutica Totale ———————————— Popolazione
j) costo complessivo per giornate di degenza:
Costo Complessivo ———————————- Giornate Degenza
k) costo medio del personale del ruolo X:
Spese Personale Ruolo X ———————————— N. Dipendenti Ruolo X
l) costo farmaceutici ed emoderivati per giorno di degenza
Spesa Farmaci/Emoderivati ———————————— Giornate Degenza
m) tasso di utilizzazione dei posti letto:
Giornate Degenza ——————————— N. Letti
n) degenza media: Giornate Degenza ———————————- N. Dimessi
o) dimessi per dipendente N. Dimessi ———————————- Personale Totale
p) personale per n. letti: Personale ———————- N. Letti
q) ore lavorate totali;
r) ore lavorate straordinarie;
s) ore dovute.

2) Il Servizio Informativo epidemiologico raccoglie e analizza i dati della domanda sanitaria, della diffusione delle malattie, della mortalitΰ, della morbilitΰ, ecc. Lo scopo di quest’attivitΰ, invece, θ fornire un quadro dello stato di salute della popolazione, analizzando la domanda e le “cause” di ricovero ospedaliero, le patologie e la loro frequenza, sulla base delle schede di dimissione ospedaliera. L’obiettivo θ accertare se tra i dati osservati nei comuni presi come riferimento e i dati attesi vi siano differenze significative e, qualora vi fossero, individuarne le cause.

Gli indicatori e le tabelle che se ne traggono sono:
a) dimessi per sesso ed etΰ.
RICOVERI GG SESSO FASCE D’ETΐ
Degenza M F 0/6 7/18 19/25 26/36 36/50 51/70 > 70 Ordinari ——————————————————————————————————————— D. H.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TOTALI DEGENZA MEDIA = GG DEGENZA ORDINARIA / RICOVERI ORDINARI

b) dimessi per area e regione di provenienza:
PROVENIENZA EXTRA-REGIONE P.O.1 P.O.2 P.O.3
TOTALE DIMESSI
PIEMONTE
LOMBARDIA
PROV. AUTONOMA BOLZANO
PROV. AUTONOMA TRENTO
VENETO
FRIULI
VENEZIA GIULIA
LIGURIA
TOSCANA
UMBRIA
MARCHE
LAZIO
ABRUZZO
MOLISE
CAMPANIA
PUGLIA
BASILICATA
CALABRIA
SICILIA
SARDEGNA
RICOVERI EXTRA NAZIONE
TOTALE

PROVENIENZA EXTRA-REGIONE
TOTALE DIMESSI
AS 1 PAOLA
AS 2 CASTROVILLARI
AS 3 ROSSANO
AS 4 COSENZA
AS 5 CROTONE
AS 6 LAMEZIA TERME
AS 7 CATANZARO
AS 8 VIBO VALENTIA
AS 9 LOCRI
AS 10 PALMI
AS 11 REGGIO CALABRIA TOTALE
c) studio delle patologie MDC
DESCRIZIONE Numero Degenza Degenza Numero casi totale media casi %
1Malattie e disturbi del sistema nervoso —————————————————————————————
2Malattie e disturbi dell’occhio ————————————————————————————— 3Malattie e disturbi dell’orecchio, del naso, della bocca e della gola —————————————————————————————
4Malattie e disturbi dell’apparatorespiratorio —————————————————————————————
5Malattie e disturbi dell’apparatocardiocircolatorio —————————————————————————————
6 Malattie e disturbi dell’apparatodigerente —————————————————————————————
7 Malattie e disturbi epatobiliari edel pancreas —————————————————————————————
8 Malattie e disturbi dell’apparato muscolo-scheletrico e del tessuto connettivo —————————————————————————————
9 Malattie e disturbi della pelle, del tessuto sottocutaneo e della mammella —————————————————————————————
10 Malattie e disturbi endocrini, nutrizionali e metabolici —————————————————————————————
11Malattie e disturbi del rene e delle vie urinarie —————————————————————————————
12 Malattie e disturbi dell’apparato riproduttivo maschile —————————————————————————————
13 Malattie e disturbi dell’apparato riproduttivo femminile —————————————————————————————
14Gravidanza, parto e puerperio —————————————————————————————
15 Malattie e disturbi del periodo neonatale —————————————————————————————
16 Malattie e disturbi del sangue, degli organi emopoietici e del sistema immunitario —————————————————————————————
17 Malattie e disturbi mieloproliferativi e neoplasie scarsamente differenziate —————————————————————————————
18 Malattie infettive e parassitarie (sistemiche o di sedi non specificate) —————————————————————————————
19 Malattie e disturbi mentali ————————————————————————————— 20 Abuso di alcool/farmaci e disturbi mentali organici indotti —————————————————————————————
21 Traumatismi, avvelenamenti ed effetti tossici dei farmaci —————————————————————————————
22 Ustioni —————————————————————————————
23 Fattori che influenzano lo stato di salute e il ricorso ai servizi sanitari —————————————————————————————
24 Traumatismi multipli rilevanti —————————————————————————————
25 DRG non classificati
TOTALE GENERALE PER M.D.C.
d) indice di case-mix per la misurazione della complessitΰ della casistica trattata
e) indice di performance, dove: ag = peso relativo specifico per ciascun DRG; dg = giorni di degenza per ciascun DRG; Ngh = numero dei dimessi appartenenti al DRG in ciascun istituto di cura; Ngr = numero di dimessi appartenenti al DRG nella Regione (o ASL); 492 = n. complessivo di DRG catalogati nell’elenco IDC-9-CM.


La misurazione della complessitΰ della casistica trattata θ effettuata attraverso il calcolo del rapporto tra la composizione della casistica trattata in ciascun istituto di cura, ponderata con il sistema dei pesi relativi dei DRG, e la composizione ponderata della casistica trattata nel complesso degli istituti di cura operanti nell’ambito del Servizio Sanitario Regionale. L’indice di case-mix esprime la complessitΰ relativa della casistica trattata dal reparto o istituto in esame rispetto a quella dello standard di riferimento, il suo valore θ maggiore di uno quando il reparto o istituto tratta una casistica piω complessa rispetto a quella dello standard di riferimento. La misurazione della performance θ effettuata attraverso il calcolo del rapporto ponderato tra le giornate di degenza della casistica trattata in ciascun istituto di cura e le giornate di degenza della casistica trattata nel complesso degli istituti di cura operanti nell’ambito del Servizio Sanitario Regionale. Tale indice comparativo esprime la performance relativa del reparto o istituto in esame rispetto a quello dello standard di riferimento; il suo valore θ minore di uno quando la performance del reparto o istituto θ migliore rispetto a quella dello standard di riferimento (12).

Considerazioni conclusive

Θ possibile affermare che nell’ambito del percorso sviluppo dei sistemi informativi aziendali θ avvenuta un’importante transizione: il passaggio dalla gestione manuale alla gestione automatizzata delle informazioni. Le forti spinte provenienti dall’ambiente esterno impongono alle aziende in generale ed alle aziende sanitarie in particolare il raggiungimento di due obiettivi: - la disponibilitΰ di un sistema capace di evolvere, nel senso di produzione delle informazioni utili, insieme ai processi aziendali; - la possibilitΰ di integrare oltre la dimensione interna aziendale anche quella esterna. Il primo aspetto θ collegato al fatto che le dinamiche del business sono tali che risulta impossibile che il sistema informativo integrato abbia, tra le sue prerogative, quella di riuscire a modellarsi con semplicitΰ in relazione alle modifiche intervenute nei processi svolti dall’azienda.
L’altro obiettivo si collega alla necessitΰ di ricercare un’ulteriore integrazione dell’azienda sanitaria intesa come nucleo di progettazione e produzione con le strutture componenti la sua catena logistica in termini di fornitura di beni e servizi, nonchι soddisfazione dell’utente. In questa situazione, lo sviluppo di un adeguato sistema informativo si impone come prima e fondamentale tappa verso il raggiungimento di obiettivi di efficienza ed efficacia nell’impiego delle risorse a disposizione. In altre parole, un Sistema Informativo ben strutturato ed efficace rappresenta il supporto necessario per le funzioni di governo e coordinamento dell’azienda sanitaria, in quanto costituisce la condizione base per responsabilizzare le figure professionali sui processi gestionali (decentrando maggiormente i processi decisionali ad un livello piω operativo) e per attuare un valido controllo di gestione sia a livello operativo che direzionale e strategico.

Ubaldo Comite
Professore a contratto

Cattedra di Organizzazione Aziendale
Universitΰ della Calabria

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ubaldo Comite